Systém medailí a ich udeľovania nie je automatický. Znamená to, že medailu nikto nenadobudne automaticky.
Po splnení kritérií na konkrétnu medailu môže užívateľ nadobudnúť medailu nasledovne:
- Je navrhnutý iným užívateľom (navrhovanie prebieha prostredníctvom služby nachádzajúcej sa v profile každého užívateľa). Užívateľ nemôže nahlásiť sám seba, na to môže využiť spôsob uvádzaný nižšie.
- Napíše príspevok SEM a uvedie konkrétne kritériá na medailu, ktoré podľa jeho mienky splnil. Týmto spôsobom môžu navrhovať adepta na medailu aj iní užívatelia, ktorí si všimli, že adept na medailu splnil kritériá na nadobudnutie medaile.
- Napíše súkromnú správu jednému z administrátorov fóra. Udeľovanie medailí má na starosti najmä believeme a čiastočne aj Heroes Killer.